程序不符規定 後續所做決議亦無效
此次勞基法修正中，除原本彈性工時、延長工時及女性夜間工作，需經工會或勞資會議同意後才可實施外，新增加班時數彈性調整、輪班間隔縮短及例假日彈性挪移等規定，亦需經過前述程序，使得勞資會議逐漸受到重視。新北市政府勞工局說明，勞資會議實施辦法第9條、第11條規定，選舉前10日應辦理選舉公告，內容包括投票日期、時間、地點及方式等相關事項，確認應選勞資代表及候補代表人數、資格；選舉後15日內將勞資代表及候補名單送勞工局備查。此外，第20條則規定，會議通知應在7日前發出，如有提案，則應在3日前提供。
勞資代表人數須為同數 勞方代表並無國籍限制
過去有部分事業單位當天上午公告選舉勞資會議代表，下午就成立並完成第一次會議，勞工局表示，若未依規定辦理選舉，則選舉結果及所做決議均無效，審查時將會列為檢視重點，以及會議出席代表是否與備查名冊相符，任期是否有效，如有出缺是否依照程序遞補，務必讓勞資會議「玩真的」。
新北市政府勞工局4月9日舉辦今年第一場外籍勞工法令宣導，由勞資關係科股長鄧思維，針對勞資會議運作程序作說明。
實施辦法第3條規定，勞資會議應由勞資雙方「同數代表」組成，人數視事業單位人數多寡各為2人至15人，事業單位人數在100人以上者，各不得少於5人。但勞工人數在3人以下事業單位，可以全數為勞方代表，而資方代表為負責人1人，無須選舉，亦不受同數代表限制。
有事業單位詢問，若選舉未在10天前公告，當次投票結果是否有效？鄧思維說明，選舉公告未足10天，恐妨礙選舉人跟被選舉人權益，而影響選舉結果，因此後續勞資會議所做決議亦屬無效。
依規定，勞工年滿15歲，即有選舉及被選舉為勞資會議勞方代表之權，屬「管理體系」與「專業體系」的一級主管，為代表雇主行使管理權之人，不得為勞方代表。因勞方代表不受國籍、年資，以及是否正職的限制，事業單位所聘外勞、工讀生及新進人員，均可為勞方代表的選舉人及被選舉人。
審查確認名冊是否相符 會議記錄必須妥善留存
完成勞資代表及勞方候補代表指派後，應在15日內報請「事業單位登記地」、「事業場所所在地」備查，後續遞補、補選、改派或調減時亦同。
鄧思維提醒仲介業者，過去審查申請無違反法令案件時，常有會議出席代表與名冊不符的情況，一發現就會退件，由於此次修法後，勞資會議逐漸受到重視，因此審查時將會檢視過去的紀錄、勞資會議名冊、開會程序是否符合規定等，都會列為審查重點。會議記錄也應妥善保存，勞檢過程中若有必要，將會要求事業單位提出。
事業單位需留意的是，如有使勞工加班、女性夜間工作、彈性工時、延長工時彈性、輪班間隔及例假彈性調整必要時，除須經勞資會議同意外，亦需徵得個別勞工同意。鄧思維補充，勞資會議同意，僅具有免除雇主遭勞基法處分的效力，因此事業單位可透過書面協議、勞動契約、團體協約、工作規則或相關申請表單，以取得勞工的個別同意。
他提到，勞檢過程中如無其他特別爭議，主要會看程序是否完備，個別勞工提出的申訴，則會進一步確認雇主有無取得個別同意。
資料來源：外籍勞工通訊社
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